Consejos prácticos

Lo que conviene saber antes de que sea un problema

Dudas que nos plantean las empresas dominicanas una y otra vez, resueltas en un párrafo. Si alguna le aplica, escríbanos.

Impuestos y DGII
Nómina y TSS
Constitución

Impuestos

Presentar en cero no es lo mismo que no presentar

Si su empresa no facturó este mes, igual debe declarar. La omisión genera multa; la declaración en cero, no.

La DGII sanciona el incumplimiento del deber formal aunque no haya impuesto a pagar. Muchas empresas jóvenes acumulan multas durante meses sin saberlo, porque asumen que sin ventas no hay obligación. Revise su calendario: si tiene RNC activo, tiene obligaciones activas.

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Impuestos

Los formatos 606 y 607 deben cuadrar con su ITBIS

La DGII cruza automáticamente lo que usted reporta con lo que reportan sus proveedores y clientes.

Una diferencia entre su 606 de compras y el 607 de quien le vendió levanta una inconsistencia. No siempre llega un requerimiento de inmediato, pero queda registrada y suele aparecer en una fiscalización posterior. Conciliar cada mes es mucho más barato que explicar dos años después.

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Constitución

El tipo societario define su responsabilidad personal

Una EIRL, una SRL y una SA no pagan lo mismo ni protegen igual su patrimonio. Elegir mal sale caro de corregir.

En una SRL el socio responde hasta el límite de su aporte; en una empresa individual, con todo su patrimonio. También cambian los requisitos de capital, el número mínimo de socios y la carga administrativa anual. Decidirlo bien al constituir cuesta una conversación; cambiarlo después implica transformación societaria, nuevos registros y honorarios.

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Nómina

Las prestaciones se calculan sobre los últimos doce meses

Si su registro de nómina está desordenado, el cálculo de una salida se convierte en un problema de semanas.

El Código de Trabajo toma el salario promedio del último año para preaviso, cesantía y vacaciones. Sin un registro mensual ordenado hay que reconstruirlo, y cualquier diferencia se interpreta a favor del trabajador. Mantener la nómina al día no es burocracia: es la prueba de cuánto le corresponde a cada quien.

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Nómina

Un contratista mal clasificado puede costarle una demanda

Pagar por factura no convierte a alguien en independiente. Lo que manda es cómo trabaja, no cómo se le paga.

Si la persona cumple horario, recibe instrucciones directas y trabaja en exclusiva para usted, los tribunales suelen reconocer una relación laboral pese al contrato firmado. La consecuencia es retroactiva: prestaciones, TSS e Infotep desde el primer día. Revise las relaciones que lleven más de un año en esa zona gris.

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Finanzas

El banco no mira sus ventas, mira su margen

Unos estados financieros bien preparados cambian las condiciones del crédito que le ofrecen.

Dos empresas con la misma facturación reciben ofertas distintas según cómo se presenten sus cifras: margen operativo, rotación de inventario, capacidad de pago. No se trata de maquillar nada, sino de que la información esté ordenada y sea comparable. Preparar los estados tres meses antes de pedir el crédito suele mejorar la tasa.

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Cumplimiento

Puede ser sujeto obligado sin saberlo

Inmobiliarias, constructoras, casas de cambio y varios sectores más deben tener manual de cumplimiento y reportar a la UAF.

La Ley 155-17 alcanza a más actividades de las que la mayoría supone. Si su empresa está en la lista, necesita oficial de cumplimiento designado, manual aprobado, debida diligencia de clientes y reportes periódicos. Desconocerlo no exime de la sanción, y las multas parten de montos significativos.

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Impuestos

Después del cierre fiscal ya casi no hay margen

La planificación tributaria funciona antes de que ocurra el hecho imponible, no cuando toca declarar.

Decisiones como el momento de facturar, cómo estructurar una compra de activos o cuándo reconocer un gasto tienen efecto fiscal, pero solo si se toman a tiempo. En enero, con el año cerrado, lo único que queda es declarar lo que pasó. Una revisión en octubre suele dar más opciones que cualquier gestión posterior.

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Preguntar a tiempo cuesta mucho menos que corregir después.

Colmenares & Asociados

¿Alguno de estos casos se parece al suyo?

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